Bedrijfssystemen
Boekings- en planningssystemen
Laat klanten zelf boeken en druk no-shows tot een minimum.
Overzicht
Boeken via de telefoon vreet je dag op, en een volle agenda met drie no-shows is een lege agenda. Een boekings- en planningssysteem laat klanten zelf boeken op live beschikbaarheid, plant je personeel en middelen zonder dubbele boekingen, en stuurt herinneringen die no-shows terugdringen. Je wordt wakker met een gevulde agenda in plaats van een volle voicemail, en elke boeking komt op één plek binnen.
Voor wie
Klinieken, salons, sportscholen, werkplaatsen, verhuurbedrijven en dienstverleners die leven bij hun agenda, van teams op één locatie tot ketens met tientallen medewerkers en ruimtes.
Wat je krijgt
- Online boeken op live beschikbaarheid, op elk apparaat.
- Planning van personeel, ruimtes en materieel zonder dubbele boekingen.
- Automatische herinneringen per mail en sms tegen no-shows.
- Annuleren, verzetten en wachtlijsten die klanten zelf regelen.
- Regels voor buffers, openingstijden, capaciteit en aanlooptijd.
- Gekoppeld aan je agenda, betalingen en klantgegevens.
Waar het past
Een kliniek zet het boeken online, zodat patiënten zelf vrije plekken kiezen, herinneringen no-shows terugdringen en de balie niet meer de hele ochtend aan de telefoon hangt.
Een verhuurbedrijf toont de live beschikbaarheid van zijn materieel, zodat klanten online boeken en betalen en niemand dezelfde aanhanger voor één weekend dubbel boekt.
Een salon met meerdere vestigingen plant personeel, stoelen en behandelingen over locaties, zodat elke kapper een volle dag heeft en geen plek dubbel bezet is.
Vragen
Hebben jullie eerder boekingssoftware gebouwd?
Ja. We bouwden Boekem, ons eigen boekings- en planningsplatform, dus beschikbaarheid, herinneringen, no-shows en personeelsplanning hebben we opgelost als echt product, niet als eenmalig klusje. Die ervaring gaat rechtstreeks in wat we voor jou bouwen.
Kunnen klanten meteen bij het boeken betalen?
Ja. Je kunt de volledige prijs, een aanbetaling of niets vragen bij het boeken, net wat bij je bedrijf past. Betaalde boekingen en aanbetalingen dringen no-shows vanzelf terug, en de betaling hangt direct aan de afspraak.
Past het bij onze openingstijden, buffers en personeelsbeschikbaarheid?
Dat is juist de reden om te bouwen in plaats van een algemene tool te huren. We zetten jouw echte regels om: openingstijden, pauzes, buffers tussen afspraken, beschikbaarheid per medewerker, grenzen aan ruimte en materieel, zodat het systeem alleen plekken aanbiedt die je echt kunt leveren.
Gerelateerde oplossingen
CRM op maat
Een CRM rond jouw verkoopproces: eigen pijplijn, eigen velden, eigen fases, met contacten, opvolging en offertes op één plek.
Voorraad- en orderbeheer
Voorraad, inkoop en orderafhandeling in één systeem: live voorraad over locaties, picken met de scanner en inkooporders die kloppen met de praktijk.
Interne tools en beheerpanelen
Beheerpanelen, calculators en back-officetools die een kwetsbare Excel of handmatig proces omzetten in een echt systeem waar je team op bouwt.
Laten we het bouwen.
Vertel het probleem. Wij ontwerpen de oplossing en geven je daarna een duidelijke scope, planning en vaste prijs.
Start het gesprek