Automatisering & integratie
Stop met facturen maken en binnenkomende pdf's overtypen.
Overzicht
Documenten kosten meer tijd dan iemand toegeeft: steeds dezelfde facturen en offertes maken, en getallen overtypen van pdf's en mails die van leveranciers en klanten binnenkomen. Wij automatiseren beide kanten. Software maakt je uitgaande documenten uit je eigen data, leest de binnenkomende en archiveert alles waar het hoort, zodat het typen en sorteren stopt.
Voor wie
Finance-, administratie- en inkoopteams die een gestage stroom facturen, offertes en bevestigingen maken of verwerken. Gebruikelijk in groothandel, bouw, logistiek en elk bedrijf dat veel leveranciersfacturen verwerkt.
Wat je krijgt
Waar het past
Een groothandel maakt elke orderbevestiging en factuur rechtstreeks uit het ordersysteem, zodat de administratie niet steeds dezelfde documenten met de hand namaakt.
Een bouwbedrijf scant binnenkomende leveranciersfacturen, en de bedragen en regels belanden in de boekhouding, al gekoppeld aan het juiste project.
Een logistiek bedrijf zet gemailde order-pdf's automatisch om in nette records, zodat niemand om acht uur 's ochtends adressen en aantallen overtypt.
Vragen
Moderne OCR en parsing verwerken gangbare facturen en orders goed, en we stemmen het af op de lay-outs die je echt binnenkrijgt. Twijfelt de software ergens over, dan markeert die het document voor een snelle controle in plaats van te gokken, zodat er geen fouten doorheen glippen.
Ja. We bouwen je lay-outs, huisstijl en teksten in de sjablonen, inclusief juridische en taalvarianten. Elke gemaakte factuur of offerte komt consistent en correct eruit, uit live data, zodat de bedragen nooit verouderd zijn.
Waar je ze nodig hebt: gemaild naar de klant, opgeslagen in je documentsysteem, gehangen bij je ERP of geboekt in je boekhouding. We stellen de routerings- en archiveringsregels één keer in, en elk document volgt ze automatisch.
Gerelateerde oplossingen
Bedrijfsprocessen automatiseren
Automatiseer het repetitieve handwerk van je team: gegevens invoeren, terugkerende taken, meldingen en overdrachten tussen mensen.
Systeemkoppelingen & API's
Koppel je ERP, webshop, boekhouding, CRM en magazijn, zodat data vanzelf stroomt in plaats van exporteren, importeren en overtypen.
Workflow- & goedkeuringssystemen
Gestructureerde workflows voor goedkeuringen en akkoorden: duidelijke stappen, eigenaren, statussen en een logboek, zodat niets blijft hangen.
Vertel het probleem. Wij ontwerpen de oplossing en geven je daarna een duidelijke scope, planning en vaste prijs.
Start het gesprek